Conseguir medir a produtividade dos colaboradores dentro da fábrica é crucial para que se consiga ter uma ideia de como anda o desempenho dos trabalhadores em suas funções.
Ter uma boa gestão dentro de uma empresa é parte crucial para que a mesma consiga se manter competitiva durante suas atividades exercidas frente à concorrência.
Por isso, monitorar como está sendo a produtividade no trabalho dos colaboradores, acaba sendo uma das estratégias mais importantes que se pode tomar.
Então se você deseja saber como realizar isso, preste atenção neste conteúdo e anote as dicas que serão passadas aqui.
Como calcular a produtividade dos funcionários?
A produtividade dos colaboradores é um dos fatores mais importantes para uma empresa e para o RH. Por meio dessa medição de produtividade é possível saber como garantir a alta performance do time.
Além disso, o cálculo de produtividade permite uma contribuição para futuras estratégias do negócio. Esse cálculo também ajuda a identificar alguns possíveis problemas que possam estar ocorrendo na empresa com os colaboradores.
Então, por se tratar de algo tão crucial, uma empresa deve saber fazer alguns meios eficientes de medir essa produtividade para que seu negócio possa se manter em alta. Separamos algumas dessas informações abaixo, veja só.
1. Escolha um grupo de cada vez
Quando a empresa é muito grande, fica difícil realizar uma avaliação completa da produtividade de todos os funcionários. Então, antes de mais nada, você precisa escolher um grupo para realizar essa avaliação facilmente.
Dessa forma, você poderá definir o que deseja observar. Número de clientes atendidos no dia, quantidade de pedidos por hora, tarefas planejadas e executadas, etc.
Você deve registrar as ações que movem sua empresa durante um dia, uma semana, um mês, ou quando julgar necessário para poder tirar conclusões fundamentadas.
O mínimo recomendado é que essa avaliação ocorra pelo menos durante 7 ou 30 dias. Dentro desse período já é possível identificar diversas coisas interessantes para medir a produção de cada pessoa.
2. Utilize a tecnologia a seu favor sempre
Qualquer empresa hoje em dia funciona melhor com o uso da tecnologia auxiliando no dia a dia. Por isso, não deixe de utilizá-la ao seu favor. A GETTER AI pode te ajudar de duas formas, usando o GETTER FLOW ou o GETTER LEAN.
O GETTER LEAN tem o foco total na produtividade dos colaboradores. Sendo assim, essa é uma ferramenta que mede o tempo-ciclo de uma operação a fim de identificar os gatilhos que expressam o início de uma operação.
Assim, a ferramenta vai medindo a duração e a variação de tempo entre esses ciclos. A ferramenta ajuda a otimizar os processos e a eliminar os desperdícios e sobrecargas que estejam acontecendo, assim como abre novas oportunidades de melhorias na linha de produção.
Então é algo que ajuda bastante dentro da rotina, pois a organiza e direciona da melhor forma o trabalho a ser feito. Já o GETTER FLOW é um módulo que concentra seus recursos em:
- Mapeamento de calor: ele detecta a presença de calor do operador ao longo de seu ciclo de atuação e, com isso, mostra as áreas em que os colaboradores têm permanecido por mais tempo;
- Diagrama de espaguete: esta função indica de forma gráfica o deslocamento que cada funcionário faz, para que possa mostrar qual o tempo de permanência de cada local para que então possa estabelecer melhorias internas, otimizando a rotina;
- Deslocamento: traz a dimensão do número de passos, metros e a velocidade em que se desloca um operador dentro de cada fase de seu ciclo produtivo. Depois de todas as informações colhidas, é possível realizar estatísticas individuais e dados de apoio à melhora do layout, dos processos e das ferramentas.
3. Faça o acompanhamento dos indicadores de forma rotineira
Medir a produtividade dos colaboradores é importante, mas acompanhar quais têm sido os resultados é ainda mais importante. Isso porque através dos resultados é que se pode tomar medidas a respeito da melhora de produtividade.
Checar se o rendimento tem sido satisfatório ou não e mudar as estratégias caso ele não esteja sendo satisfatório é muito importante para elevar o desempenho da empresa.
É crucial também dar um feedback para aquelas pessoas que estão com resultados abaixo do esperado. Assim, ao mostrá-las os pontos em que tem impedido com que tenham um desempenho satisfatório, é possível implementar mudanças efetivas.
É importante também que a gestão cheque se há algum tipo de problema impedindo esse funcionário de trabalhar bem. Afinal, é papel da empresa manter os funcionários satisfeitos dentro de seu ambiente de trabalho.
4. Tenha uma comunicação clara
É importante que se possa definir com clareza os objetivos que os funcionários devem cumprir. Assim, abre-se um espaço maior para a conexão entre gestão e colaboradores e isso melhora o desempenho dos funcionários.
Com um canal de comunicação aberto, diversos problemas podem ser solucionados na hora que surgirem. Sendo assim, o gestor tem um conhecimento mais rápido daquilo que pode afetar a produção em longo prazo.
É importante que o colaborador entenda o seu papel dentro da organização e como suas ações impactam não só o seu trabalho, mas como o andamento da empresa.
Acaba sendo também muito importante qualificar os colaboradores para que suas competências possam ser exploradas de todas as formas, fazendo com que haja uma boa melhora.
Os problemas de desempenhos podem ser facilmente resolvidos havendo um bom planejamento e a inserção de mudanças que incluam tecnologia, capacitação e boa gestão.
Conclusão
Você pode trazer uma melhora através de um mapeamento de forma muito simples usando a tecnologia. Hoje em dia, nenhuma empresa funciona bem sem ter a tecnologia como aliada para alavancar seu potencial.
Por isso, conte com a GETTER AI para que você tenha um parceiro com soluções efetivas e tecnológicas para sua fábrica ou indústria. Acesse nosso site, conheça nossos produtos e veja como podemos implementar a diferença dentro do setor.
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